Ya se inició el período de matrículas del Sistema de Admisión Escolar (SAE), el cual se extenderá hasta el día 22 según el calendario oficial del Ministerio de Educación.
Esta es una de las etapas más esperadas por padres y comunidades estudiantiles, ya que para algunos finaliza el proceso de búsqueda por el colegio que se ajusta a las necesidades de cada núcleo familiar.
Pese a lo anterior, concretar la anhelada matrícula muchas veces se convierte en un trámite bastante abrumador y engorroso. Para las escuelas el problema principal es gestionar los datos de los alumnos nuevos entregados por el Mineduc. Posteriormente, los establecimientos deben comunicarse con los apoderados y confirmar que el cupo será utilizado.
Es necesario destacar que 1 de cada 5 estudiantes que postularon, quedaron en su colegio de preferencia y aceptaron, no llega a matricularse.
Lo anteriormente expuesto es respaldado por cifras del SAE, donde se indica que un 20% de los alumnos no terminan matriculados el año siguiente.
A raíz de lo anterior Tether Ed decidió apoyar a los colegios y apoderados automatizando el proceso con “Matrícula Digital”.
La nueva aplicación permite que las comunidades educativas gestionen de forma adecuada la información de los estudiantes y se comuniquen de forma oportuna con los apoderados.
En primera instancia se genera una carga masiva automática del listado de nuevos alumnos con todos sus datos para agilizar el proceso.
Además, por medio de la aplicación se puede realizar un seguimiento de cada caso, enviando recordatorios a las familias para concretar el proceso.
Por otra parte, la plataforma digital permite generar correos electrónicos e incluso videos de bienvenida enfocados en los nuevos miembros de los establecimientos.
¿Qué documentos necesito para matricular a mi hijo?
Según detalla el Mineduc es obligatorio que los apoderados cuenten con:
- Copia de la cédula de identidad del Estudiante o Certificado de Nacimiento o Certificado IPE.
- Copia de la cédula de identidad del Apoderado y/o documento de identificación.
Junto a lo anterior se indica que, en caso de asignar a un representante o tercero para realizar la matrícula, este debe portar un poder simple emitido por el apoderado, el cual debe tener sus datos y los del representante. Además, debe llevar los documentos de identificación de ambos más el del estudiante.
Finalmente recordamos que, quienes no se matriculen en el periodo asignado por el SAE renuncian a la vacante del colegio, la cual quedará disponible para ser utilizada en el periodo de regularización.